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¿Cómo empezar a construir y fortalecer un equipo logístico altamente efectivo?

Equipo de almacenaje y distribución en la cadena de suministro.

En la actualidad, la complejidad de la logística se ha convertido en tareas multi operativas para cualquier equipo operativo responsable de distribución. Sabemos lo importante que es maximizar la eficiencia de tu cadena de suministro y contar con un equipo motivado y comprometido. Sabemos lo complicado y demandante que puede llegar a ser la operación completa de la distribución en todo México. Es por ello, que aquí te sugerimos algunos puntos importantes a considerar.

Utilizando indicadores clave para medir el rendimiento

Un equipo familiarizado con objetivos medibles y sobre todo alcanzables, es esencial para saber el presente, y medir el progreso de las decisiones estratégicas relacionadas a almacenaje y distribución. Esto viene desde las áreas directivas para permear la cultura y el enfoque de las operaciones mismas. Mantener un seguimiento semanal, quincenal y mensual, de los indicadores clave es fundamental para desencadenar mejoras. Algunas áreas donde los indicadores son especialmente relevantes incluyen:

 

  • Tiempos de entrega: Mide la rapidez con la que tu equipo logra entregar los productos a los clientes. Un tiempo de entrega eficiente es vital para mantener la satisfacción del cliente y garantizar la competitividad en el mercado.

 

  • Exactitud del inventario: Controlar la precisión del inventario es crucial para evitar pérdidas y errores. Establece metas para mantener un inventario actualizado y preciso, lo que te permitirá tener una mejor planificación y reducir los costos operativos.

 

  • Eficiencia en la distribución: Evalúa cómo se está realizando la distribución de los productos. Esto incluye analizar el uso de los recursos tecnológicos para reducir tareas repetitivas, tiempos de respuesta, la productividad del equipo y la optimización de las rutas de entrega.

 

Recuerda que estos son solo algunos ejemplos de indicadores clave que puedes considerar. La elección de los indicadores dependerá de las necesidades específicas de tu equipo y de tu cadena de suministro. Al monitorear regularmente estos indicadores y comunicar los resultados a tu equipo, podrás crear conciencia y motivación para mejorar continuamente y alcanzar los objetivos establecidos.

 

Habilidades blandas y trabajo en equipo

Además de los aspectos técnicos, el desarrollo de habilidades blandas y la promoción de un ambiente de trabajo colaborativo son fundamentales, e inclusive mucho más importantes, para lograr un equipo logístico altamente efectivo. Aquí hay algunas estrategias que puedes implementar:

 

  • Comunicación efectiva: La comunicación clara y abierta es fundamental para fomentar la colaboración y mantener a tu equipo informado y motivado. Fomenta un ambiente donde se sientan cómodos expresando ideas, emociones y preocupaciones en toda la cadena. Establece reuniones regulares para compartir información, brindar retroalimentación y escuchar las opiniones y el sentir de tu equipo, pueden haber arranque de proyectos logísticos que la misma operación los lleve a altos niveles de estrés y presión. 

 

  • Empoderamiento y delegación: Delega responsabilidades y permite que tu equipo tome decisiones. Al brindarles autonomía, les estás dando la oportunidad de demostrar su capacidad y desarrollar un sentido de propiedad en su trabajo. Esto aumentará su motivación y compromiso con el éxito del equipo.

 

  • Reconocimiento y celebración: Celebra los logros y reconoce el trabajo bien hecho. Esto puede ser en forma de elogios públicos, premios o incluso actividades de equipo divertidas. El reconocimiento y la celebración refuerzan la autoestima y la motivación de tu equipo, creando un ambiente positivo y de apoyo mutuo.

 

  • Desarrollo de habilidades personales: Promueve el desarrollo personal y profesional de tu equipo. Ofrece oportunidades de capacitación y crecimiento, ya sea a través de talleres, cursos o mentorías. Esto les permitirá adquirir nuevas habilidades y conocimientos, lo que aumentará su confianza y su valor para el equipo.




Recuerda que el desarrollo de habilidades blandas y la promoción de un ambiente de trabajo positivo son responsabilidades clave del líder. Tu ejemplo, actitud y apoyo serán fundamentales para fomentar un equipo motivado y comprometido.

 

En conclusión, para desarrollar un equipo logístico altamente efectivo, es necesario combinar aspectos técnicos y habilidades interpersonales. Al utilizar indicadores clave para medir el rendimiento y alentar el desarrollo de habilidades blandas y el trabajo en equipo, estarás en el camino correcto para alcanzar el éxito en tu cadena de suministro. 

En Buocargo, desarrollamos herramientas tecnológicas, para cualquier responsable de actividades de almacenaje y distribución, que ayudan a brindar tranquilidad y comunicación inmediata a los procesos operativos de distribución. Si lo que buscas, es transparencia para bajar los niveles de estrés en todos tus embarques diarios y quieres saber un poco más sobre cómo podemos ayudarte, da clic aqui.

 

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